Routage postal

À jour en Avril 2018

Écrit par les experts Ooreka

Francotyp

Le routage postal, contrairement au routage Internet qui concerne tous les envois dématérialisés, concerne uniquement les envois qui sont destinés à être distribués par La Poste.

Présentation du routage postal

Le routage postal prend en charge la préparation et l'expédition :

  • Des courriers postaux.
  • Des colis postaux.

Le routage postal est une solution possible :

  • Pour les envois de 1 à plus de 20 000 documents.
  • Pour tous les rythmes de diffusion : envois quotidiens, mensuels, trimestriels, annuels...

Le routage postal propose aux entreprises des prestations à la carte :

  • Routage manuel ou routage mécanique.
  • Prestations au choix :
    • Saisie des données.
    • Impression.
    • Adressage.
    • Mise sous pli.
    • Mise sous enveloppe.
    • Affranchissement au meilleur prix.
    • Relance téléphonique...
  • Options routage Internet.

Routage postal mécanique ou manuel ?

Le routage postal peut se faire sous deux formes :

  • Routage manuel : toutes les opérations de préparation et d'envoi du courrier sont faites à la main par des agents de routage : pliage et assemblage manuel de documents, mise sous enveloppe...
    • Pour les envois en petits nombres.
    • Pour les envois volumineux.
    • Pour les envois très personnalisés : conditionnement complexe...
    • Formule plus onéreuse que le routage mécanique.
  • Routage mécanique : toutes les opérations de routage sont réalisées avec des machines : cercleuse, étiqueteuse, plieuse, machine à affranchir...
    • Pour les envois en grand nombre : à partir de 1 000 plis.
    • Pour les envois standard : taille, poids, forme des enveloppes.
    • Gain de temps.
    • Formule plus économique que le routage manuel : plus les envois sont nombreux, moins cela est cher.

Avantage du routage postal

Toutes les sociétés de routage postal sont équipées pour traiter vos commandes via Internet :

  • Il vous suffit d'envoyer par e-mail (courrier électronique) le document que vous souhaitez diffuser.
  • La société de routage se charge ensuite du publipostage : de l'impression jusqu'au dépôt à La Poste.

Prix du routage postal

Le prix du routage postal est bien sûr plus important que le routage Internet, car il demande davantage d'infrastructures, de matériel et de personnel.

Pour vous donner un ordre d'idée, le routage postal est 3 à 4 fois plus cher que le routage Internet.

A titre indicatif : sachez que le routage mécanique est la solution la moins chère du routage postal.

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